Datenschutz

Datenschutz

Datenschutz ist ein Grundrecht. Fremde Daten dürfen nur unter bestimmten Voraussetzungen verwendet werden. Dafür wurde die Datenschutz-Grundverordnung beschlossen.

 

Viele Unternehmen verwenden personenbezogene Daten. Auch wir arbeiten mit Branchendaten sowie personen- und unternehmensbezogenen Daten. Dazu zählen Kontaktdaten, Verarbeitungs- und Produktionsdaten sowie Wirtschaftsdaten und Daten zu Produktqualitäten.

 

Vertrauen ist uns äußerst wichtig, besonders wenn es um Ihre Daten geht. Deshalb sehen wir es als unsere Verpflichtung, Ihre Daten mit höchster Sorgfalt zu verwalten. Es werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und Ihre personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind (zB. Firewall, aktuelle Virenschutzprogramme, personenbezogene Zugangsdaten,…).

 

Wir beziehen unsere Daten aus Rechtsgeschäften mit Ihnen, aus übermittelten Daten, aus öffentlich zugänglichen Quellen und Veranstaltungen. Im Allgemeinen nutzen wir personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtstag, Staatsangehörigkeit, etc… Zudem verwenden wir Auftragsdaten (z.B. Zahlungsaufträge), Dokumentationsdaten (z.B. Gesprächsprotokolle, Mailverkehr), Bild- und Tondaten (z.B. Videoaufzeichnungen, Fotos), usw… Zu unternehmensbezogenen Daten zählen Ansprechperson(en), Tätigkeitsschwerpunkt, Kennzahlen zu Größe und Art des Unternehmens, UID-Nummer sowie interne Zuordnungen. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.

 

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verwenden wir Outlook, Excel, Deals&Projects (Adressmanagementprogramm), Mailchimp (Newsletter-Software) sowie mit den Programmen unserer Auftragsgeber.

 

Datenschutzverantwortlicher ist Bernhard Stürmer, erreichbar über die Mailadresse office@greengasservice.at.

 

Für welche Zwecke und wie lange werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten (personenbezogene Daten) ist notwendig, um Bankgeschäfte mit Ihnen abwickeln zu können. Zudem benötigen wir diese zur Durchführung unserer Dienstleistungen und für die Interessensvertretung.

 

Grundsätzlich haben unsere Mitarbeiter (mit unterschiedlichen Befugnissen, je nach Aufgabengebiet) Zugang zu Ihren Daten. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

 

Je nach gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen unterschiedliche Speicherdauern. In der Regel kann von einer 10 jährigen Speicherdauer ausgegangen werden. Sind Daten zur Darstellung unserer Branche für die Interessensvertretung relevant, werden Daten auch länger gespeichert. Zu Wartungsarbeiten hat unser IT-Beauftragter ebenfalls Zugriff auf diese Daten. Ihm obliegt die Verantwortung über den Schutz vor unbefugten Zugriffen auf unser EDV-System.

 

Unsere Webseite

Die Inhalte unserer Webseite wurden mit größter Sorgfalt und unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen Entwicklungen von unserer Redaktion bzw. von Expertinnen und Experten erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Qualität sämtlicher Inhalte sowie deren Übermittlung kann die Green Gas Service GmbH keine Gewähr übernehmen. Die Inhalte unserer Webseite sind ausschließlich zu Informationszwecken bestimmt.

 

Bei einem Besuch unserer Webseite (www.greengasservice.at) erheben wir ohne Ihre freiwillige Angabe keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Es fallen jedoch automatisch Daten an, die über sog. Cookies in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert und ausschließlich anonym zu Statistikzwecken ausgewertet werden. Bitte beachten Sie auch das Impressum der jeweiligen Webseite.

 

Social Media

Wir kooperieren mit verschiedensten Anbietern von sozialen Netzwerken. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit wird Ihr Browser bei der Nutzung des jeweiligen Dienstes automatisch mit dem gewählten Serviceanbieter (z.B. Facebook) verbunden. Dabei werden beispielsweise Ihre IP-Adresse, Cookies und andere Informationen an den jeweiligen Serviceanbieter übermittelt, wenn Sie dessen Website zuvor besucht haben. Diese Datenübertragung wird von uns soweit möglich unterbunden und findet nur statt, wenn Sie mit dem sozialen Netzwerk interagieren.

 

Darüber hinaus nutzen wir Plug-Ins (beispielsweise Facebook-Symbol) diverser Plattformen. Durch Anklicken des jeweiligen Symbols stimmen Sie der Kommunikation mit der jeweiligen Plattform und der Übermittlung von Informationen (z.B. IP-Adresse) an den jeweiligen Serviceanbieter zu. Nähere Informationen zur jeweiligen Verwendung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des gewählten Serviceanbieters.

 

Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?

Sie haben jederzeit:

• das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten (unter Einhaltung gesetzlicher Aufzeichnungsfristen sowie unter Überprüfung Ihrer Identität)
• ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts

 

Datenschutz bei Veranstaltungen infolge des COVID19-Virus

Infolge des COVID19-Virus möchten wir Sie hier über die erweiterten Datenschutz-Bestimmungen informieren.

 

Bei Veranstaltungen der Green Gas Service GmbH, welche mehr als 100 Teilnehmer umfassen muss ein COVID19-Präventionskonzept vorliegen und die COVID19-Beauftragte, Silke Pöstinger, dafür sorgen, dass dieses umgesetzt wird.

 

Bei diesen Veranstaltungen kommt es zur Aufnahme folgender personenbezogenen Daten: Vollständiger Name, Email, Telefonnummer und evtl. Wohnadresse.

 

Diese Daten werden entweder bei der Veranstaltungsanmeldung erhoben oder persönlich vor Ort auf Papier. Die neu erhobenen personenbezogenen Daten werden max. 28 Tage gespeichert bzw. aufgehoben. Die Zeitspanne ergibt sich aus der, im Moment wissenschaftlich fundierten, 14 Tagen Inkubationszeit und weitere 14 Tage für das Kontakt-Tracing (Kontaktmanagement).

 

Im Falle eines COVID19-Verdachtsfalles oder einer COVID19-Erkrankung eines der Teilnehmer oder der mitwirkenden Personen, werden diese personenbezogenen Daten, nur auf Verlangen der jeweiligen Gesundheitsbehörde, dieser ausgehändigt um das Kontaktmanagement zur Eindämmung der Pandemie zu gewährleisten.

 

Die neu erhobenen Daten werden nach Ablauf der 28 Tage unwiderruflich gelöscht bzw. vernichtet. Sollte die Inkubationszeit wider Erwarten, wissenschaftlich belegt, sich verkürzen, verkürzt sich auch die Speicherfrist um diese Tage. Dasselbe gilt bei Verlängerung der Inkubationszeit. Die 14 Tage für das Kontakt-Tracing bleiben immer bestehen.

 

Ihre neu erhobenen personenbezogenen Daten, welche wir bei diesen Veranstaltungen speichern, werden ausschließlich zu diesem Zwecke der Nachverfolgung durch die Gesundheitsbehörden im Verdachts- und/oder Krankheitsfall genützt.

 

Die Daten sind, wie oben bereits beschrieben, vor dem Zugriff von Dritten geschützt und Sie haben die gleichen Rechte, wie oben beschrieben. Es wird ebenso ein Verzeichnis für die Verarbeitungstätigkeiten geführt.

 

Data Breach Notification: Sollten die Daten innerhalb dieser Frist versehentlich gelöscht oder vernichtet werden, wird die Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden von uns darüber informiert.

 

Beschwerden können Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde richten: www.dsb.gv.at